贵州潘氏联谊会5.1黔东南筹备会接待方案
（草案）
一、会议宗旨：研究潘氏文化、撰写潘氏家谱
（一）会议时间：2010年5月1日上午9：00时
（二）会议地点：凯里市季刀村
地址：上寨 联系人：潘茂煜 电话：
13708551075
联系人：潘成贵 电话：15085202525
（三）参加会议人员：黔东南州潘氏宗亲及潘氏嘉宾，约100人。
二、活动日程
（一）宣读会议宗旨；
（二）介绍会嘉宾；
（三）到会宗亲自我介绍；
（四）潘薪文传达花溪正月初六会议精神；
（五）潘氏宗亲嘉宾交流发言；
（六）黔东南潘氏宗戚收集家谱情况交流发言；
（七）总结；
(八) 就餐。
三、成立会议筹备领导小组及工作分工
组 长：潘薪文
副组长：潘存清 潘茂煜
成 员：潘林芳 潘成贵 潘光胜 潘云华
潘峙旭 潘 亮
潘 冬 潘 龙
领导小组下设文秘组、会务组、后勤组。领导小组具体负责整个会议期间的各项工作。
（一）文秘组
负责人：潘存清
成 员：潘峙旭 潘光胜
潘 冬 潘 龙
职 责：
1、撰写宗亲讲话、主持稿、收集和撰写黔东南州潘氏家谱；
2、制作宗亲花名册、通讯录；
3、撰写会议须知、日程表；
4、制作宗亲住宿、餐饮分配表；
5、配材料袋、记事本、笔。
（二）会务组
负责人：潘茂煜
成 员：潘林芳 潘 亮 潘 冬
职 责：负责宗亲报到、登记，制作会标、布置会场（5月1日早上8点前完成）、放发材料等工作。
（三）后勤组
负责人：潘成贵
成 员：潘云华
职 责：4月30日前负责采购联谊会所需物品，5月1日搞好接待宗亲和嘉宾、安排宗亲食宿。
四、联系分工
（一）嘉宾邀请组
负责人：潘茂煜
成 员：潘林芳 潘 亮 潘 冬
职责：拟定及发送邀请函、电话邀请等方式邀请宗戚嘉宾参加会议和接待工作（邀请嘉宾于4月20日前完成）。
（二）黔东南州各县联系表
职责：联系各县具有代表性的潘氏宗戚代表参加会议（联系于4月20日前完成）。