2011年1月15--16日，湖北省潘氏宗亲联谊会，文化研究会在湖北咸宁市召开了《湖北潘氏总谱》编修工作筹备会议。
这次会议是湖北省潘氏文化研究会荣誉副会长，咸宁市志诚物业有限公司总经理潘永凡宗亲倡仪并捐资承办的首次筹备工作会议。
大会邀请武汉市黄陂区、新洲县、东西湖区、江夏区、江岸区、孝感市孝南区、开发区、汉川市、孝昌县、云梦县、咸宁市咸安区、通城县、嘉鱼县、赤壁市，荆州市松滋市、洪湖市、监利县，黄冈市浠水县、武穴市、英山县、团风县。黄石市阳新县、大冶县、，随州市，鄂州市、十堰市等10个地市，24个县、市、区的宗亲（代表）参加会议。
河南省、湖南省、四川省文化研究会给大会发了贺信、贺电。
湖北省潘氏文化研究会常务副会长潘华堂主持会议。
咸宁市咸安区政协副主席潘克俭致欢迎词。
潘运兵将军发表了重要讲话。
潘运兵将军、克俭副主席高度评价了湖北省潘氏宗亲联谊会、文化研究会四年来的工作成绩，召开《湖北潘氏总谱》编修工作筹备会议的重要意义。强调全省各地潘氏宗亲组织、宗亲代表要从湖北全局着想，排除门户观念，私心杂念，一孔之见，合力组建好湖北潘氏宗谱编修工作的领导班子，编撰班子，团结协作，共同完成编修《湖北潘氏总谱》任务。要求编委会领导、委员、总编室主任、主编、副主编、编辑、联络员发扬吃苦精神、奉献精神，走访全省潘氏宗亲群落，深入调查研究，广泛收集潘氏谱碟，文物、文史资料；从浩如烟海的文史资料中考世系，明始终，理伦常；从漫长的朝代更替，社会变迁，文化传承，宗族繁衍中评贤人，倡族穆，颂正气；竭尽全力编撰出一部丰富翔实，不蔓不枝，得益当代，惠及后世的《湖北潘氏总谱》。
湖北省潘氏文化研究会会长潘兹广作了以“编修《湖北潘氏总谱》圆潘氏宗亲联宗续谱愿望”为题的动员报告（全文另发）。《潘氏春秋》总编潘胜屏向大会提交了编修《潘氏宗谱·湖北首卷》征求意见建议草案。
会议东道主，湖北省潘氏文化研究会荣誉副会长，志诚物业有限公司总经理
参会代表围绕潘运兵将军的要求，潘永凡总经理的建议，大会提请讨论的议题，就两个班子建设，全省潘氏宗亲联络工作，谱碟、文史资料调研收集工作，经费筹集工作出谋献策，达成共识。一致认为：筹备编修《湖北潘氏总谱》是得益当代，惠及后世的湖北潘氏大事、实事，是一项意义重大的事业，是传承湖北潘氏历史文化、发掘、弘扬中华传统先进文化，是完成先祖未尽的事业。一致表示：全力支持湖北省潘氏文化研究会，《湖北潘氏总谱》编修委员会完成这一浩大工程。
大会推选并一致通过：潘运兵将军任湖北省《潘氏宗谱》编修委员会主任。潘永凡、潘协保、潘华堂、潘火东任副主住（第一批）。聘请潘明方、潘海涛为顾问。潘胜屏任总编室主编。潘伦顺、潘成忠、潘绍屏、潘传仁、潘永权任副主编。
大会还推荐了编委会首批在10地、市，24个县、市、区的委员、资料员（名单另发）。
大会决定：总编室设在孝感市航空停车场（黄陂西路特668号）。湖北省潘氏文化研究会常务副会长潘华堂兼任办公室主任；秘书长（代）潘金堂兼任修谱专项资金管理会计，谱碟、文史资料收集管理员；常务理事潘梅清任出纳。
注：咸宁会议时，该谱定名为《潘氏宗谱·湖北首卷》，会后，根据宗亲建议，编委会研究更名为《湖北潘氏总谱》。
湖北省潘氏文化研究会
湖北省潘氏宗谱编修委员会
《湖北潘氏宗谱》编修委员会
编修委员会主任：潘运兵 13618621888
顾 问：潘明方 13910135839 潘海涛 15327281888
副主任：潘永凡 13907249961 潘协保 0715-4320040
潘华堂 13277006528 潘火东 15342527120
委员：（第一批暂定）潘怡庚（武汉市）潘小伙（东西湖区）
潘敦啟（洪山区）潘际林（江夏区）潘敦贵（新洲区）
潘梅清（新沟镇）潘时春（黄陂区）潘金堂（孝感市）
潘伦刚（孝昌县）潘桂钊（孝昌县）潘宇谋（云梦县）
潘广明（汉川市）潘盛泉（咸宁市）潘正泉（赤壁市）
潘家发（嘉鱼县）潘建国（通城县）潘承志（随州市）
潘际润（鄂东南）潘水斌（团风县）潘重庆（浠水县）
潘学敏（武穴县）潘卫民（英山县）潘江仪（十堰市）
潘建华（荆门市）潘光华（洪湖市） 潘国洪（仙桃市）
潘之华（监利县）
（各地、市、州，县、市、区宗亲组织可建议增补当地的第二批委员，并推荐1名资料员）
总编室主任：潘华堂（兼）13277006528
总编室主编：潘胜屏 13035182095
总编室副主编：潘伦顺13808625199 潘成忠 13886923348
潘绍屏13872057983 潘传仁 18771263118
潘永权 0715--8252515
专项资金管理会计：潘金堂 13986478891
专项资金管理出纳：潘梅清 13971151710
总编室办公地点：孝感市航空停车场 0712--2875222
黄陂西路特668号
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