2011年1月15--16日湖北省潘氏宗亲联谊会，文化研究会在湖北咸宁市召开了《湖北潘氏总谱》编修工作筹备会议。成立了潘运斌将军任主任，潘永凡、潘协保、潘华堂、潘火东任副主任（第一批）的湖北潘氏总谱编修委员会。
大会围绕会议主题，潘运斌将军的要求，潘永凡主任的建议，就两个班子建设，全省宗亲联谊工作，谱碟、文史资料调研收集工作，经费筹集工作出谋献策，达成共识。一致认为：族谱文化是中华民族的传统文化，收集、整理和研究族谱，编修新谱，有助于中华民族的团结和中华传统文化的传承，是落实国家档案局、教育部、文化部，国档会1984）7号文件和文化部社图函（2001）29号文件精神。筹备编修《湖北潘氏总谱》是得益当代，惠及后世的湖北潘氏大事、实事，是一项意义重大的宏伟事业，是传承潘氏历史文化、发掘、弘扬中华传统先进文化的一项重大举措，是完成先祖未尽的事业。一致表示：全力支持湖北省潘氏文化研究会，湖北省潘氏宗谱编修委员会完成这一浩大工程。
大会倡议：全省各级潘氏宗亲组织，广大潘氏宗亲加入《湖北潘氏总谱》的编修行列，为编修一部既反映历史又记录现状的《湖北潘氏总谱》贡献自己应有的力量。恳请广大鄂籍潘氏各界
名人、企业家、潘氏宗亲为编修《湖北潘氏总谱》提供四大支持。
一、宣传支持：湖北省是中华中部潘氏人口众多的大省，全省有17个地、市、州，近100个县、市、区。湖北省潘氏宗亲联谊会、文化研究会组建时间短、联系面不够广泛，必须依靠大家通过报纸、杂志、广播、电视、互联网等传媒和书信，电话的宣传支持，通过大家的鼓与呼做好广泛的宣传发动工作，宗亲联谊工作，让各地、市、州，县、市、区的潘氏宗亲群落并迁居全国各地的潘氏宗亲，积极行动起来，加入编修行业，参与并支持编修工作。
二、资金支持：雄厚的资金实力是编修《湖北潘氏总谱》的可靠保证，没有可靠的资金支持，《湖北潘氏总谱》是难以修成的。希望鄂籍各界潘氏名人、企业家，各位潘氏宗亲发扬奉献精神，为编修《湖北潘氏总谱》提供力所能及的、宝贵的资金支持，无论捐献多少，都是值得敬佩和称颂的。
三、智力支持：具有谱牒知识和修谱经验的专门人才，对编修《湖北潘氏总谱》至关重要，希望各地宗亲自荐或举荐这个方面的能人贤才，加入修谱队伍。希望广大潘氐宗亲献计献策，提出宝贵意见，为编写一部为广大潘氏宗亲所喜闻乐见的《湖北潘氏总谱》而贡献力量
四、资料支持。要编好《湖北潘氏总谱》，需要大量的资料支持。这些资料包括历史的资料、现实的资料。没有人提供资料，编修《湖北潘氏总谱》就是一句空话。因此希望广大宗亲积极为编写《湖北潘氏总谱》提供宝贵的资料。
具体来说，《湖北潘氏总谱》应该包括以下内容：姓氏源流、家族迁徙、世系图录、人物事迹、风俗人情等。其中最重要的是世系图录、即记载始祖、始迁祖以来的本家族历代先祖名录，这是确认是否家谱的重要标志。希望宗亲们按照上述内容提供资料。
我们相信，凡是为编修《湖北潘氏总谱》做出贡献的潘氏贤达，必将永远载入潘氏史册，为我们的子孙后代所景仰和铭记。
希望参加咸宁会议的宗亲代表、以及从网络上知情的宗亲，广为宣传，相互转告，互通情报，将此消息告知湖北各个宗支，尽最大努力将湖北所有宗支都编入《湖北潘氏总谱》，争取编写一部名副其实的完整的《湖北潘氏总谱》
在一元复始，万象更新，全国各族人民欢度新春佳节之际，湖北潘氏宗亲联谊会、湖北潘氏文化研究会、《湖北潘氏总谱》编委会，向居住在湖北各地的潘氏宗亲拜年！祝全省各位潘氏宗亲在新的一年里，阖家欢乐、老少平安、身体健康、万事如意！祝潘氏家族，人才辈出、经济发展、事业兴旺、蒸蒸日上！
办公地址：孝感市航空停车场（黄陂西路特688号）
联系电话：0712—2875222 13277006528
13035182095 邮编：432000
注：咸宁会议时，该谱定名为《潘氏宗谱·湖北首卷》，会后，根据宗亲建议，编委会研究更名为《湖北潘氏总谱》。
湖北潘氏宗亲联谊会
湖北潘氏文化研究会
《湖北潘氏总谱》编委会
2011年春节
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